Với xu hướng giao thương toàn cầu ngày càng phát triển, nhu cầu gửi hàng quốc tế từ phía cá nhân và doanh nghiệp tăng mạnh. Tuy nhiên, đi kèm với đó là nhiều rủi ro nếu không chuẩn bị kỹ về thủ tục, quy định và đặc biệt là lựa chọn đúng đối tác vận chuyển. Bài viết này của Hyper Express sẽ giúp bạn nhận diện những sai lầm phổ biến khi gửi hàng quốc tế để chủ động phòng tránh, từ đó tối ưu thời gian – chi phí và đảm bảo an toàn hàng hóa trong suốt hành trình.

Các sai lầm thường mắc phải khi gửi hàng quốc tế

Gửi hàng quốc tế là dịch vụ yêu cầu quy trình chặt chẽ, thông tin rõ ràng và sự phối hợp chính xác giữa doanh nghiệp – đơn vị vận chuyển – hải quan. Tuy nhiên trên thực tế, nhiều người vẫn gặp phải những sai sót cơ bản khiến quá trình vận chuyển bị trì hoãn hoặc phát sinh thêm chi phí không cần thiết.

Dưới đây là những sai lầm phổ biến nhất.

Không nắm rõ quy trình vận chuyển quốc tế

Một trong những nguyên nhân chính khiến hàng bị giữ lại, trễ lịch hoặc bị từ chối nhập cảnh là không hiểu rõ quy trình vận chuyển.

Quy trình này bao gồm:

• Kiểm tra và xác nhận mặt hàng được phép gửi

• Khai báo hải quan

• Xử lý chứng từ

• Kiểm tra tiêu chuẩn nhập khẩu theo quốc gia

Thiếu kiến thức hoặc khai báo sai dẫn đến hàng bị chậm thông quan, phát sinh phí lưu kho hoặc bị trả lại.

Gửi hàng không đúng nhu cầu thực tế

Nhiều khách hàng chọn sai dịch vụ vì không phân loại đúng loại hàng hóa:

• Hàng cần giao gấp nhưng lại chọn gói tiết kiệm → Dễ trễ hạn

• Hàng dễ hỏng nhưng không dùng dịch vụ đóng gói chuyên dụng → Dễ hư hại

• Hàng thông thường nhưng lại chọn gói cao cấp → Tốn chi phí không cần thiết

Việc chọn đúng gói dịch vụ là cách tiết kiệm chi phí và đảm bảo chất lượng vận chuyển.

Chọn nhầm đơn vị vận chuyển không uy tín

Đây là sai lầm nghiêm trọng nhất.

Một đơn vị vận chuyển thiếu kinh nghiệm có thể khiến:

• Hàng chậm trễ không lý do

• Không hỗ trợ hải quan

• Báo giá không minh bạch

• Dễ phát sinh chi phí ngoài thỏa thuận

• Không theo dõi được hành trình hàng hóa

Giải pháp tốt nhất - chọn Hyper Express – đơn vị có kinh nghiệm, quy trình bài bản và khả năng theo dõi hành trình realtime.

Cách giúp khách hàng giảm thiểu rủi ro và chi phí khi gửi gàng quốc tế

Gửi hàng quốc tế có thể phát sinh nhiều khoản phí ngoài dự kiến nếu chuẩn bị không đúng. Để hạn chế rủi ro, Hyper Express khuyến nghị một số phương pháp sau.

Chọn đơn vị chuyển phát nhanh quốc tế uy tín

Đây là yếu tố quan trọng nhất.

Một đơn vị chuyên nghiệp như Hyper Express sở hữu:

• Kinh nghiệm xử lý đa dạng loại hàng

• Am hiểu quy định xuất nhập khẩu từng quốc gia

• Hỗ trợ hải quan trọn gói

• Hệ thống tracking chính xác

• Chính sách bồi hoàn minh bạch

Quy định nhập khẩu thay đổi liên tục tùy tình hình quốc tế, vì vậy cần đội ngũ cập nhật chính xác để tránh phát sinh phí hoặc chậm thông quan.

Ngoài ra, khách hàng nên quan tâm đến chính sách bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo an toàn tối đa.

Theo dõi lộ trình vận chuyển thường xuyên

Khi gửi hàng qua Hyper Express, bạn được cung cấp mã tracking realtime để:

• Kiểm tra tình trạng đơn hàng

• Theo dõi quá trình thông quan

• Kịp thời xử lý sự cố nếu có

• Hạn chế tình trạng thất lạc hoặc chậm trễ

Chỉ cần vài thao tác, bạn có thể theo dõi kiện hàng của mình từ Việt Nam đến tận tay người nhận.

Giữ liên lạc với đơn vị vận chuyển

Duy trì liên hệ giúp xử lý nhanh các tình huống phát sinh như:

• Thay đổi địa chỉ

• Thêm người nhận

• Cập nhật thông tin khai báo

• Giải quyết sự cố tại trạm trung chuyển

Đội ngũ hỗ trợ 24/7 của Hyper Express luôn sẵn sàng đồng hành.

Lựa chọn phương thức vận chuyển hợp lý để giảm chi phí 

Việc chọn đúng phương thức vận chuyển giúp tối ưu cả chi phí lẫn thời gian giao hàng.

Chọn đúng loại dịch vụ phù hợp loại hàng

Một số gợi ý từ Hyper Express:

• Hàng gấp / hàng quan trọng: chọn gói chuyển phát nhanh.

• Hàng thông thường: chọn gói tiết kiệm để tối ưu chi phí.

• Hàng dễ vỡ: yêu cầu đóng gói chuyên dụng.

• Hàng thực phẩm: hút chân không và đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế.

Chọn sai dịch vụ có thể khiến chi phí tăng hoặc hàng không đảm bảo chất lượng.

Tối ưu đóng gói hàng hóa

Đóng gói đúng chuẩn giúp giảm khối lượng quy đổi, từ đó giảm chi phí vận chuyển.

Hyper Express luôn:

• Dùng thùng carton chuẩn quốc tế

• Hút chân không cho thực phẩm

• Gia cố chống sốc cho hàng dễ vỡ

• Tư vấn cách phân loại để tiết kiệm phí

Đây là bước quan trọng để tránh hư hỏng và phát sinh chi phí.

Dịch vụ chuyển phát quốc tế tại HYPER EXPRESS

Hyper Express mang đến giải pháp gửi hàng quốc tế toàn diện, đáp ứng mọi nhu cầu từ cá nhân đến doanh nghiệp. Chúng tôi hiểu rằng mỗi loại hàng có yêu cầu riêng về thời gian giao, quy định hải quan và tiêu chuẩn đóng gói. Vì vậy, Hyper Express luôn đưa ra phương án phù hợp nhất để tối ưu cả chi phí lẫn tốc độ.

Chúng tôi hỗ trợ:

• Chuyển phát nhanh quốc tế

• Khai quan trọn gói

• Đóng gói an toàn theo tiêu chuẩn

• Theo dõi hành trình 24/7

• Tư vấn loại hàng được phép gửi theo từng quốc gia

Với sự minh bạch, tốc độ và hỗ trợ tận tâm, Hyper Express luôn là lựa chọn hàng đầu để gửi hàng đi Mỹ, Úc, Canada, Nhật, Hàn và hơn 200 quốc gia. Dịch vụ chuyên nghiệp và giải pháp tối ưu chi phí, Hyper Express giúp bạn gửi hàng quốc tế nhanh chóng – an toàn – đúng thời gian.